情報セキュリティ方針
株式会社アイヴィは、各種人材の養成及びキャスティング、各種イベント及び研修の企画・制作・運営、各種販売促進用及びノベルティ商品の企画・作成、各種アトラクションの企画・運営、コスチュームの企画・製作業務の運営にあたり、情報資産の重要性を十分に認識し管理することが当社の社会的責務であると考え、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、以下を実行いたします。
制定日 2016年 1月 5日
株式会社アイヴィ
代表取締役 戸坂有喜子
個人情報に関する公表事項
事業所の名称
株式会社アイヴィ
管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：戸坂有喜子 連絡先電話番号：03-6760-8160
利用目的
株式会社アイヴィ（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
非開示対象個人情報
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 業務委託（イベントの企画・制作・運営、各種人材の養成およびキャスティング業務、各種販売促進用及びノベルティ商品の企画・作成等）によりお預かりした個人情報 | 業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行する目的に限り使用します。 |
開示対象個人情報
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報 | お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。 |
| 当社とお取引のある企業様、団体様の個人情報 | ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き、その他各種お問合せへの回答 |
| キャンペーンスタッフの個人情報 | ・キャンペーンスタッフの選考 ・キャンペーンスタッフ業務の紹介 ・キャンペーンスタッフ業務の管理、その他各種連絡 |
| 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 | 採用選考に関する手続き、お問合せへの回答 |
| 従業員に関する個人情報 ※ただし、従業員の人事評価につきましては開示等の対象外といたします。 |
人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続き |
| マイナンバー制度で取得した個人情報 | 【従業員とそのご家族に関する個人番号】 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務 雇用保険届出事務 健康保険、厚生年金保険届出事務 その他、法律で定められた行政手続 |
個人情報の開示等について
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
本人確認書類について
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理を示す旨の委任状
【お問い合わせ窓口】
電話 : 03-6760-8160
メール : info＠ivy-office.co.jp
住所 : 〒133-0051 東京都江戸川区北小岩5-28-7
担当 : 戸坂有喜子
